如何高效完成主线任务，如何完成一份优秀的工作汇报

大家好，如何高效完成主线任务相信很多的网友都不是很明白，包括如何完成一份优秀的工作汇报也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于如何高效完成主线任务和如何完成一份优秀的工作汇报的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！

一、如何开会更高效

一、是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、是会议，必有主题

开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、是会议，必有纪律

开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、是开会，必有训练

培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。

开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

七、是开会，必须守时

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

八、是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。

九、是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

二、如何完成一份优秀的工作汇报

在日常工作中，需要汇报的场景有很多，有些同事不擅长编写文档，有些同事不擅长总结归纳，有些同事汇报工作抓不到重点、逻辑不清晰。

1.个人工作总结

2.项目总结

3.个人日报/周报/月报

4.项目提案

5.项目立项申请/资源申请

6.项目跟踪

7.项目周报/月报

8.项目例会

9.会议纪要及跟踪

10.突发情况通报

1.主题

2.内容

3.形式

站在汇报人的角度进行自查：

站在对方角度的自查清单：

要做好工作汇报，首先需要明确汇报主题，搞清楚我在向谁汇报，因为不同的汇报对象关注的点是完全不同的；然后想清楚我在汇报关于什么的内容；最后思考为什么要向他汇报？我希望他给与我什么帮助？

可以帮助你有效进行结构化思维的方法工具：

1.负分周报

举例：本周完成既定工作，处理交办任务，下周按周五会议计划执行。

问题分析：啥叫既定任务、交办了什么任务、你的计划是啥。

总结：这种表述，没有达到周报的基本要求，无法做到日常工作的备忘。

2. 0分周报

举例：

周一：XXXX

周二：XXXX

周三：XXXX

周四：XXXX

周五：XXXX

下周：XXXX

问题分析：流水账，不能说这份总结毫无营养，但是想捞干需要花些时间。

结论：没有达到周报的另一个基本要求，作为日常工作的总结。

3. 30分周报

主线工作：完成XXXX、未完成XXXX；

临时性任务：完成XXXX、未完成XXXX；

事务性工作：完成XXXX、未完成XXXX；

培训：完成XXXX、未完成XXXX；

下周：XXXXX。

问题分析：口说无凭。

结论：周报里提到的所有成果，都必须有一个元素：证明。没有数据或者可被验证的材料证明自己确实完成了这些工作，依然是一份不及格的周报。

4. 60分周报

主线工作：完成XXXX（详见yyy）、未完成XXXX；

临时性任务：完成XXXX（详见yyy）、未完成XXXX；

事务性工作：完成XXXX（详见yyy）、未完成XXXX；

培训：完成XXXX（详见yyy）、未完成XXXX；

下周：XXXXX。

下面我们来看一下，如何才能够在及格线以上做得更好。

5. 70分周报

70分周报，需要能够很有效的总结问题。

那么，什么是问题？

很多人会认为问题就是困难，就是工作任务没完成。——这种想法是对的，但是不全面。

举例1：

本周完成XXXX（进度80%）。

问题分析：

如果本周计划完成60%，那么80%算是超预期；

如果本周计划完成90%，那么80%算是进度落后。

举例2：

本周达成与XXXX的合作。

问题分析：

如果是按照原计划实现谈判与签约，算是正常完成任务；但是如果花费了比预想更多的时间精力，那么谈判成本就超出了预期。

结论：

当我们在总结问题的时候，只要日常工作和预期有负偏差的时候，就应该以作为问题体现在周报里；如果是正偏差，那就算是工作亮点。

正面案例：

本周完成XXX50%（原计划完成40%）；

本周完成XXX谈判（原计划成本2W，实际1.8W）；

本周完成XXX（原计划花费2天，实际花费3天）。

6. 80分周报

周报能做到聚焦问题就可以拿到70分了，在跟内外部进行问题沟通的时候，就可以就事论事，就着问题说问题。

70分的周报，我们是依据周报进行问题讨论寻找解决方案；

80分的周报，如果给出了解决方案，那么此时的讨论就从开放性的问题变成了选择题，或者至少变成了一次有焦点的讨论。

举例：

本周完成XXX（原计划花费2天，实际花费3天）。

问题分析：

看到这样的周报，就需要和同事拆解不达预期的可能原因。交付延期，这个时候根据以往的经验就可以列出来将近7、8个或者十几个导致交付延期的原因。如果一个一个的询问、消化信息、拆解问题，那可能一个周报的讨论结束，就得需要1~2个小时了。

结论：最好的办法是自己对工作中发现的问题进行预先处理，寻找问题可能的原因，并且给出一些可能的解决办法。

例如，我认为可能的原因是：

1.XXXX；2.yyyy；3.ZZZZZZ。

7. 90分周报

做到聚焦问题，并能够提供相应的解决方案，这个时候周报就已经可以拿到80分了，能够大幅提升解决问题的效率。

但是问题可能的解决方案，对于一些之前处理过的工作，或者有相关工作经验的同事来说，一些常见问题都会有自己的思考，但是对于接触新的领域或者是新员工来说，很多问题经常无从下手。

90分的周报，就是你在接触未知领域时，怎样拆解问题解决方案，怎么运用方法论去找到问题解决的方法。

简单列举几个方法论：

A.类似案例法

建议日常抽时间查看同事同步过来的周报，在日常阅读的过程中，自己做好笔记。笔记格式建议包含：

问题：XXXX；

解决方案：XXXX。

不只是周报，日常开会的过程中，我们也会大量的参与发现问题、解决问题，专门拿出一个本子或者电子笔记进行日常记录，当你后续遇到类似问题时，就不会不知所措。

B.最佳实践法

遇到问题的时候，可以看这个行业内解决类似问题哪一家做的比较好，哪一家是同行内的最佳实践，甚至可以进行跨行业的参考。

比如公司需要进行灵活用工，需要提供解决方案，那一方面可以参考美团的和滴滴的模式，一方面可以参考58同城、猪八戒网等众包平台的方式。

C.刷脸求答案法

有的时候我们并不能从过往的工作中直接找到问题的方法，甚至去最佳实践的时候也不知道参考谁。这个时候更直接，但是比较需要技巧的方法就会变得很重要。

问老员工。

职场和学校不同，同事之间距离感会更强一些，本质上来说没有任何人有义务去帮助你。常见的两个套路：

真诚求助型：找别人帮忙，就得表达诚意，可以通过请喝咖啡、请吃饭的方式真诚求助。这里面注意的是，一定要给别人预期，免得同事认为你在下套。

有来有往型：老员工帮你解决了问题，那么一定要在提问的过程中体现出，未来他找你求助时你肯定会帮忙。

例如在问题解决完成后，可以补充一句：“多谢XX，后面要是有啥需要我帮忙的，随时和我说啊！”（当然，以后真的找你帮忙，是要真的出手相助的）

这样一方面可以节省帮忙同事处理问题的时间，另一方面毕竟大家都不喜欢那种遇到问题，自己啥也不干就过来找外援的人。

8. 5分加分题

在拿到90分周报的基础上，额外的加分就要根据不同的场景选择不同的周报呈现方式，尽量能够简洁直接的把问题和解决方案描述清楚，方便阅读的人和相关协作的同事能够快速的了解问题，进入状态。

这一方面就需要在工作中进行积累，以及和自己的领导进行磨合。

有的领导喜欢多用图标、多用表格，有的领导只喜欢看数字，看干货。

有的公司希望你的周报用PPT显得正式，有的公司却希望推广文档的简洁化，能够把问题描述清楚就可以。

有的领导希望你的周报里写一些个人感悟，但有的领导却认为个人感悟并不加分，甚至觉得感悟写的假大空，反而是扣分的。

写周报是职场人的必备技能，一份好的周报，包括清晰的结构，高效的信息传递。

三、如何高效完成工作工作效率与哪些因素有关

如何高效完成工作？工作效率与哪些因素有关？

1.保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。

2.带着目标思考。如果没有目标，工作中不知道目标，最后可能都是白忙一场。所以，始终以目标为工作主线，定期瞄准目标，是非常重要的，可以保证我们不走弯路，不走错路。但是，目标思维并不是简单地强调要有目标，而是区分目标，并始终围绕目标工作。“分清目标”就是明确做一件事的最终目的，避免把指令当成目标。很多人把领导布置的任务和下达的指示当成自己的工作目标，认为领导布置的任务一旦完成，就一定会完成。但实际上，领导布置的任务，领导下达的指示，都必须指向一个具体的目标，这个目标往往是部门或公司的目标。

3.对于个人来说，影响工作效率的因素包括工作激情、工作方向、工作方法、工具的选择和使用、劳逸结合的知识、良好的工作习惯等。对于管理者或企业来说，影响工作效率的因素包括实施科学的工作计划、引入合适的新设备和高效的时间管理方法。工作不熟练。因为对工作不熟悉，又因为岗位需要，不得不重新学习其他工作技能。由于发展的不确定性，新进新出的员工在职场中各种技能不熟练，自然导致工作速度慢，工作成绩差。

关于如何高效完成主线任务的内容到此结束，希望对大家有所帮助。